Офлайн-зал
Камеры, звук, презентации, свет, экраны и работа со сценой, чтобы участники в зале не чувствовали “техническую стройку”.
Гибридные мероприятия под ключ · Москва и вся Россия
Гибридное мероприятие под ключ
Собираем офлайн-зал, онлайн-аудиторию и удалённых спикеров в единое событие: камеры, звук, свет, презентации, телемосты, интерактив, запись, резерв связи и техническая команда на площадке.
15 лет в трансляциях
2800+ эфиров
под ключ от 150 000 ₽
Москва · вся Россия · за рубежом
Что входит
Что значит “гибридное мероприятие под ключ”
Это не только вывод картинки в интернет. Мы заранее проектируем весь контур: что видит зал, что видит онлайн-аудитория, как подключаются удалённые спикеры, где живёт запись и кто управляет эфиром в день события. Организация гибридных мероприятий — одно из ключевых направлений OKVideo.Pro: база в Москве, работаем по всей России и за рубежом.
Онлайн-аудитория
Плеер или платформа, стабильная доставка сигнала, закрытый доступ при необходимости, запись и понятная коммуникация со зрителями.
Удалённые спикеры
Тестируем подключение, звук, картинку и сценарий выхода в эфир, чтобы удалённый участник был полноценной частью программы.
Один продакшен-контур
Режиссура, тайминг, графика, вопросы, запись и резервные сценарии находятся в одной схеме, а не в отдельных несвязанных подрядчиках.
Форматы
Для каких гибридных событий подходит
Конференция или форум
- ✓сцена, доклады и панельные дискуссии;
- ✓онлайн-зрители и участники в зале;
- ✓трансляция на платформу клиента или закрытую страницу;
- ✓запись секций и докладов.
Корпоративное событие
- ✓town hall, стратегическая сессия или премия;
- ✓закрытый доступ и NDA;
- ✓удалённые филиалы и международные участники;
- ✓интерактив, Q&A и отчёт после события.
Кейсы
Как выглядят наши эфиры
Несколько кадров из проектов, которые мы показываем открыто: премия, деловая конференция и корпоративный эфир. Подробные разборы с цифрами и видео — в кейсах на главной.
Студийный формат
Гибридное мероприятие в студии OKVideo.Pro
Если офлайн-часть компактная — спикеры в студии, онлайн-аудитория и при необходимости удалённые участники — можно собрать гибридный эфир на нашей площадке: камеры, свет, звук, вывод презентаций, запись и сопровождение трансляции.
Собственная студия OKVideo.Pro — в двух минутах от метро Марксистская / Таганская, с технической командой под ключ.
Где ломается
Где чаще всего ломаются гибридные мероприятия
Это полезно знать заранее — большинство проблем решаются на этапе подготовки, а не в день эфира.
Плохой звук в зале
Онлайн-аудитория слышит гул, эхо или ничего. Решается правильно расставленными микрофонами и мониторингом звука в эфире.
Удалённого не слышно
Удалённый спикер пропадает или говорит в никуда. Нужна предварительная проверка связи и резервный план на случай обрыва.
Презентация не попадает в эфир
Слайды показывают в зале, но онлайн-зрители видят только говорящую голову. Захват презентаций — отдельная задача, которую прорабатываем заранее.
Черновая настройка попадает в эфир
Монтаж оборудования, тесты или технические паузы видят зрители. Решается чёткой схемой включения и отдельным каналом для проверок.
Нет резервного плана
Если основной интернет-канал падает, эфир прерывается без предупреждения. Резервный канал — обязательная часть схемы для гибридного формата.
Непонятно, кто управляет эфиром
Режиссёр, организатор и площадка работают вразнобой. Нужна единая точка принятия решений в день эфира.
Как мы готовим гибридный эфир
Наш процесс подготовки
Уточняем формат
Зал, онлайн-аудитория, удалённые спикеры, платформа и тайминг.
Техническая схема
Состав оборудования, команды и план резервирования под конкретную задачу.
Проверка площадки
Интернет, электропитание, звук, точки камер и технические ограничения.
Тестовое подключение
Проверяем удалённых спикеров, платформу и переключения до дня мероприятия.
Стоимость
Стоимость организации гибридного мероприятия под ключ
Гибридный формат под ключ начинается от 150 000 ₽. Итоговая смета зависит от площадки, длительности, числа камер, удалённых спикеров, платформы, интерактива, языковых дорожек и требований к резерву.
Гибрид под ключ
Один зал, онлайн-аудитория, базовый интерактив и полный технический контур
- 2–4 камеры
- звук зала, презентации и режиссура
- 1–2 удалённых подключения
- запись и базовый резерв связи
Гибридная конференция
Событие с насыщенной программой, несколькими блоками и повышенными требованиями к управлению эфиром
- 4+ камеры и расширенная команда
- телемосты и несколько удалённых спикеров
- графика, титры, заставки и тайминг
- интерактив, Q&A и отчёт по активности
Много залов и площадок
Форум, премия или корпоративное событие с несколькими потоками, площадками или языковыми версиями
- несколько залов или параллельных секций
- отдельные потоки и записи
- расширенное резервирование
- единая техническая координация
Индивидуальный проект
Закрытый доступ, многоязычный эфир, сложная площадка или особые требования к безопасности
- разбор задачи и рисков
- техническая схема под площадку
- подбор состава команды
- понятный расчёт до запуска работ
Вопросы и ответы
Частые вопросы о гибридных мероприятиях
Можно ли подключить удалённых спикеров?
Да. Подбираем ВКС-систему, заранее проверяем связь и картинку, учитываем ограничения корпоративной сети и часовые пояса. Удалённые спикеры становятся частью единого эфира — их видят и в зале, и онлайн.
Можно ли принимать вопросы от онлайн-аудитории?
Да. Вопросы из онлайна можно принимать через чат платформы, модератора или сервис вовлечения. Механику и логику модерации согласовываем при подготовке.
Можно ли сделать закрытый доступ?
Да. Гибридное мероприятие можно провести с ограниченным доступом: по ссылке, через корпоративную платформу или согласованную схему. При необходимости работаем под NDA.
Нужна ли репетиция перед гибридным эфиром?
Для гибридных форматов репетиция особенно важна. Нужно проверить удалённые подключения, переключения между спикерами, вывод презентаций и звук в обе стороны. Рекомендуем хотя бы один технический прогон.
Что должно быть на площадке?
Основное: стабильный интернет (лучше проводной), система звукоусиления для зала, точки для камер и возможность вывода изображения на экран. Полный список готовим под конкретный формат и площадку при подготовке.
Короткий бриф
Рассчитать гибридное мероприятие
Оставьте базовые вводные: площадку, дату, залы, онлайн-платформу и удалённых спикеров. Ответим с уточнениями и ориентиром по смете.
Планируете гибридное мероприятие под ключ?
Опишите формат: площадка, программа, число залов, онлайн-аудитория, удалённые спикеры и платформа — подберём техническую схему и рассчитаем смету.