1. Общие положения
Настоящая политика подготовлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных оператором сайта OKVideo.Pro.
Политика распространяется на данные, которые оператор получает от посетителей сайта, клиентов, представителей клиентов, подрядчиков и иных лиц, вступающих в коммуникацию с оператором по вопросам онлайн-трансляций, аренды студии, видеосъёмки, монтажа, технического сопровождения и сопутствующих услуг.
Под обработкой понимаются любые действия с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, хранение, уточнение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение, с использованием средств автоматизации или без них.
2. Какие данные и о ком могут обрабатываться
Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов:
- посетители сайта, направившие запрос, письмо или сообщение;
- клиенты и потенциальные клиенты;
- представители, сотрудники и контактные лица клиентов, подрядчиков и партнёров;
- иные лица, сведения о которых добровольно передаются оператору в рамках подготовки и реализации проекта.
В зависимости от ситуации могут обрабатываться следующие данные:
- фамилия, имя, отчество;
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- название компании, должность, роль в проекте;
- никнейм или идентификатор в мессенджере;
- сведения, содержащиеся в брифе, письме, заявке, чате, вложениях, договоре, счёте или ином документе;
- платёжные и реквизитные данные, если это необходимо для выставления счета, заключения договора или исполнения обязательств;
- техническая информация, которая может автоматически фиксироваться инфраструктурой сайта, хостинга и подключёнными системами веб-аналитики в целях безопасности, диагностики и анализа работы сайта, например IP-адрес, дата и время запроса, тип браузера и устройства, сведения о посещённых страницах, источнике перехода и действиях на сайте.
Оператор не запрашивает и не стремится получать специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные, если иное прямо не требуется по закону, отдельному договору или явно выраженному согласию субъекта персональных данных.
3. Цели и основания обработки
Персональные данные могут обрабатываться для следующих целей:
- обработка обращений, заявок, брифов и запросов на расчёт стоимости услуг;
- связь с пользователем, согласование состава услуг, сроков, сметы, логистики и технических деталей проекта;
- заключение, исполнение, изменение и прекращение договоров, выставление счетов, обмен документами и закрывающими материалами;
- организация доступа в студию, на площадку, в проектные чаты и иные рабочие каналы коммуникации;
- защита прав и законных интересов оператора, разрешение спорных ситуаций, ведение претензионной работы;
- анализ посещаемости сайта, улучшение его структуры, содержания и пользовательского опыта, оценка эффективности рекламных кампаний и обращений с сайта;
- выполнение требований законодательства Российской Федерации.
Правовыми основаниями обработки являются законодательство Российской Федерации, обращения и согласия пользователей, действия, направленные на заключение и исполнение договора, законные интересы оператора по обеспечению работы сайта, анализу его посещаемости и эффективности коммуникаций, а также иные предусмотренные законом основания.
4. Как собираются и используются данные
Сайт может использовать сервис веб-аналитики Яндекс.Метрика и аналогичные инструменты для оценки посещаемости, источников переходов, действий пользователей на страницах, качества работы сайта и эффективности рекламных кампаний. Такие сервисы могут применять cookies и похожие технологии, а также обрабатывать технические сведения о посещении: IP-адрес, данные о браузере и устройстве, дату и время визита, просмотренные страницы, источник перехода, UTM-метки, клики и иные события взаимодействия с сайтом. Эти данные используются в обобщённом виде и не предназначены для самостоятельной идентификации конкретного посетителя оператором.
Персональные данные предоставляются пользователем добровольно, когда он:
- пишет на электронную почту оператора;
- звонит по указанному телефону;
- связывается через Telegram, Max или иные указанные каналы;
- направляет документы, брифы, технические задания, презентации, списки участников, реквизиты, договорные и иные материалы;
- использует размещённые на сайте формы, если такие формы будут доступны на сайте.
Сайт предназначен прежде всего для информирования об услугах и контактах. Сам по себе просмотр страниц сайта не требует ввода персональных данных.
Оператор не принимает решения, порождающие юридические последствия для субъекта персональных данных, исключительно на основании автоматизированной обработки. Персональные данные не используются для распространения без отдельного законного основания или надлежаще оформленного согласия.
Если пользователь или заказчик передаёт оператору персональные данные третьих лиц, он подтверждает, что имеет для этого надлежащее правовое основание, включая необходимые согласия и полномочия.
5. Передача данных и конфиденциальность
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления и распространения.
Данные могут передаваться третьим лицам только в объёме, необходимом для достижения целей обработки, включая случаи:
- исполнения требований закона;
- исполнения договора или подготовки к его заключению;
- использования технических и сервисных подрядчиков, обеспечивающих хостинг, почту, деловую коммуникацию, документооборот, бухгалтерское или иное организационное сопровождение;
- защиты прав и законных интересов оператора.
Оператор не продаёт персональные данные и не раскрывает их неопределённому кругу лиц без надлежащего основания. Трансграничная передача персональных данных, если она объективно возникает при использовании международных сервисов связи или инфраструктуры, осуществляется в пределах, допускаемых законодательством Российской Федерации.
6. Хранение, актуализация и уничтожение
Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, содержание договора, сроки обязательного хранения документов и интересы оператора по защите своих прав.
Данные могут храниться на период:
- ведения переговоров и согласования проекта;
- исполнения договора и постпроектного взаимодействия;
- сроков бухгалтерского, налогового и иного обязательного хранения документов;
- необходимости урегулирования претензий и споров.
Субъект персональных данных вправе направить запрос на уточнение, актуализацию или отзыв согласия на обработку. После достижения целей обработки или при отсутствии иных законных оснований данные подлежат удалению, обезличиванию либо дальнейшему хранению только в объёме, обязательном по закону.
7. Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных вправе:
- получать информацию о факте обработки его персональных данных;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполные, устаревшие, неточные или обрабатываются с нарушением закона;
- отозвать согласие на обработку персональных данных, если обработка основывается на согласии;
- обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган или в судебном порядке;
- осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Для реализации прав субъект персональных данных может направить обращение на адрес hi@okvideo.pro. Оператор вправе запросить дополнительные сведения, позволяющие подтвердить личность заявителя и корректно обработать запрос.
8. Контакты оператора и обновление политики
Оператором персональных данных является ИП Вашкявичус Александр Раймундович.
Сайт: okvideo.pro
E-mail: hi@okvideo.pro
Телефон: +7 (925) 650-01-11
Контактный адрес студии: Москва, Марксистская 10с1, 4 этаж
Оператор вправе вносить изменения в настоящую политику. Актуальная редакция размещается на данной странице и вступает в силу с момента публикации, если иной срок не указан дополнительно.
