Как выбрать подрядчика для онлайн-трансляции: 12 вопросов
Сметы у подрядчиков выглядят похоже, а разница видна в деталях, о которых не спрашивают. Этот список помогает собрать вводные для переговоров: задайте вопросы любому подрядчику, включая нас.
12 вопросов любому подрядчику
Чей интернет-канал на площадке и что будет, если он оборвётся.
Зачем спрашивать: Чтобы понять, кто готовит основной канал и резерв связи.
Кто именно будет режиссировать эфир в день события и сколько человек приедет.
Зачем спрашивать: Чтобы заранее знать ответственного за эфир и распределение ролей.
Что входит в смету, а что считается отдельной строкой.
Зачем спрашивать: Чтобы сравнивать предложения с одинаковым составом работ.
На какие площадки идёт эфир и чьи это аккаунты.
Зачем спрашивать: Чтобы определить, кто выдаёт доступы и управляет публикацией.
Как устроен закрытый доступ, если эфир только для сотрудников.
Зачем спрашивать: Чтобы согласовать способ входа со службой безопасности.
Кто получает запись, в каком виде, когда и сколько она хранится.
Зачем спрашивать: Чтобы запланировать передачу материалов и их дальнейшее использование.
Будет ли репетиция и когда именно.
Зачем спрашивать: Чтобы спикеры и техническая команда успели проверить подключения.
Что происходит при сбое: кто принимает решение и что видит зритель.
Зачем спрашивать: Чтобы согласовать действия команды и содержание резервного экрана.
Кто отвечает за презентации, ролики и графику на экранах зала.
Зачем спрашивать: Чтобы у экранного контента был ответственный за подготовку и показ.
Как считается переработка, ночные часы и выезд за город.
Зачем спрашивать: Чтобы учесть монтаж, длительность события и логистику в бюджете.
Какие документы: договор или оферта, НДС, закрывающие.
Зачем спрашивать: Чтобы бухгалтерия заранее проверила порядок оформления и оплаты.
Что подрядчику нужно от вас и к какому сроку.
Зачем спрашивать: Чтобы распределить подготовку материалов и доступов по ответственным.
Как на это отвечаем мы
| Вопрос | Наш ответ |
|---|---|
| 1. Чей интернет-канал на площадке и что будет, если он оборвётся. | Резерв связи — через собственный бондинг-сервер, LTE и 5G разных операторов. Схему проверяем еженедельно. |
| 2. Кто именно будет режиссировать эфир в день события и сколько человек приедет. | Работают свои режиссёры и инженеры; состав команды растёт вместе с пакетом. |
| 3. Что входит в смету, а что считается отдельной строкой. | Состав работ и стоимость фиксируем в смете. Переработки, ночные часы и дополнительные выезды считаются отдельно. |
| 4. На какие площадки идёт эфир и чьи это аккаунты. | Эфир идёт через собственный рестрим-сервер, оттуда — на площадки заказчика. Наш плеер выдерживает до 100 000 одновременных зрителей. |
| 5. Как устроен закрытый доступ, если эфир только для сотрудников. | Для закрытого корпоративного эфира настраиваем уникальные ссылки, пароль, ограничение по стране или вывод в вашу корпоративную платформу. |
| 6. Кто получает запись, в каком виде, когда и сколько она хранится. | Запись отдаём заказчику в день эфира ссылкой на наш сервер, при необходимости — на ваш накопитель. Храним 30 дней, дальше по договорённости; исходники с камер — по запросу. |
| 7. Будет ли репетиция и когда именно. | До эфира проверяем звук, камеры, презентации и порядок переключений. Для гибридных форматов рекомендуем хотя бы один технический прогон. |
| 8. Что происходит при сбое: кто принимает решение и что видит зритель. | Готовим резервный сценарий и ведём технический мониторинг эфира. Резервируем сигнал, запись, подключение и ключевую коммутацию. |
| 9. Кто отвечает за презентации, ролики и графику на экранах зала. | За презентации, ролики и графику на экранах зала отвечает выпускающий видеорежиссёр — это отдельная роль. |
| 10. Как считается переработка, ночные часы и выезд за город. | Переработку, ночные часы и выезд считаем заранее и фиксируем в смете. |
| 11. Какие документы: договор или оферта, НДС, закрывающие. | Работаем как ИП по договору или оферте, на упрощённой системе. Цены без НДС, закрывающие документы — по ЭДО. |
| 12. Что подрядчику нужно от вас и к какому сроку. | От вас нужны программа, контакты спикеров, доступы к площадке трансляции и подтверждение даты. |
Что входит в пакеты
Состав пакетов — по карточкам на главной с учётом того, что пакеты накопительные. Галочка «✓» означает, что позиция входит в пакет, прочерк «—» — не входит.
Таблицу можно прокручивать по горизонтали.
| Состав | от 50 000 ₽Базовый эфир | от 95 000 ₽Конференция / форум | от 150 000 ₽Сложный эфир |
|---|---|---|---|
| Камеры | 1–2 | 2–4 | 4+ |
| Режиссура и запись | ✓ | ✓ | ✓ |
| Резерв связи через собственный бондинг-сервер | ✓ | ✓ | ✓ |
| Проверка схемы до эфира | ✓ | ✓ | ✓ |
| Звук зала и вывод презентаций | — | ✓ | ✓ |
| Резерв ключевых участков | — | ✓ | ✓ |
| Удалённые спикеры и телемосты | — | — | ✓ |
| Графика, титры и несколько платформ | — | — | ✓ |
| Состав команды | базовый | режиссёр трансляции | расширенная команда на площадке |
Каждый следующий пакет включает всё из предыдущего. Точный состав фиксируем в смете под ваше событие.
Частые вопросы
Сколько стоит онлайн-трансляция мероприятия?
Ориентиры для выездной трансляции: «Базовый эфир» — от 50 000 ₽, «Конференция / форум» — от 95 000 ₽, «Сложный эфир» — от 150 000 ₽. Состав приведён в таблице пакетов; точная смета зависит от площадки, длительности, камер, звука, графики и требований к резерву.
Чем отличается трансляция за 50 000 и за 150 000 ₽?
В карточке пакета от 50 000 ₽ указаны 1-2 камеры, базовая режиссура и запись, одна платформа, проверка схемы и резерв связи. В пакете от 150 000 ₽ — 4+ камеры, удалённые спикеры и телемосты, графика, титры, несколько платформ и расширенная команда на площадке.
Нужно ли платить за интернет на площадке?
Условия подключения интернета на площадке согласовываем до эфира. Резерв связи через собственный бондинг-сервер входит в нашу онлайн-трансляцию без доплаты.
Можно ли заказать только доставку эфира, без съёмки?
Да. Для доставки сигнала с площадки используем рестрим и CDN: наш сервер, плеер, вывод на нужные платформы, запись и мониторинг. Схему доставки и стоимость рассчитываем под проект.